(目的)

第1条　この規程は、玉川村の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、名称、寸法及び管理者は、次のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

第4条　公印は、常に確実に管理しなければならない。

(公印の新調、改刻等)

第5条　公印の管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、総務課長を通じて(第2号様式)村長の承認を受けなければならない。

第6条　公印の管理者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、ただちにその旨を総務課長を経て公印事故届(第3号様式)を村長に提出しなければならない。

第7条　公印は、押印すべき文書を原議又は証拠書類と照合審査し、相違がないことを確認して押さなければならない。

(公印の事前押印等)

第8条　公印は、特に必要があるとみとめられるときは、総務課長の承認を得て、証票その他の文書に事前に押印し、又はその印影を印刷することができる。

(電子計算機による公印)

第9条　電子計算機を利用して帳票等を出力する事務を行う場合において、特に必要があると認められるときは、総務課長の承認を得て、公印の押印に代えて電子計算機に記録した当該公印の印影を打ち出したものを使用することができる。

第10条　条例、規則等の定めるところによる許可印、検査印等の取扱は、この規程による公印の取扱に準じて確実にしなければならない。